Umstellung auf E‑Rechnungen

Für Geschäftskunden rechtlich verpflichtend

 

Die elektronische Rechnungsstellung wird künftig zum Standard im Geschäftsverkehr. Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, E‑Rechnungen empfangen zu können. Ab dem 1. Januar 2027 stellt die EWG Werther den Rechnungsversand vollständig auf elektronische Formate um. Eine Zustellung in Papierform ist dann nicht mehr vorgesehen.

Damit wir Ihre Rechnungen weiterhin korrekt und ohne Unterbrechung zustellen können, benötigen wir von Ihnen eine zentrale E‑Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. Über diese Adresse erhalten Sie Ihre E‑Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.

Bitte teilen Sie uns Ihre Empfangsadresse rechtzeitig über das Formular auf dieser Seite mit.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Schnellere Rechnungsverarbeitung

  • Elektronische Rechnungen können direkt und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden.

Rechtliche Sicherheit

  • Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur E‑Rechnung im B2B-Bereich.

Nachhaltig und ressourcenschonend

  • Weniger Papier, weniger Versand – ein Beitrag zu mehr Umweltfreundlichkeit.

Empfang von E-Rechnungen einrichten

Angaben

1. Angaben zum Unternehmen
Bitte geben Sie den Namen bzw. Unternehmensnamen so ein, wie er auf unseren Anschreiben angegeben ist.
Ihre Geschäftspartnernummer finden Sie auf unserem Anschreiben unterhalb des Betreffs. Haben Sie mehrere Anschreiben mit unterschiedlichen Geschäftspartnernummern erhalten, füllen Sie das Formular bitte für jede Geschäftspartnernummer separat aus.
Auf der Rückseite unseres Anschreibens finden Sie eine Übersicht Ihrer Vertragskontonummern. Bitte geben Sie eine beliebige der dort aufgeführten Nummern ein. Die E-Rechnung wird für Ihren gesamten Geschäftspartner hinterlegt.
Bitte verwenden Sie die PLZ, die in den Empfängerdaten auf der Vorderseite unseres Anschreibens angegeben ist.
2. Kontaktinformationen
Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die wir die E-Rechnungen für diesen Geschäftspartner senden sollen.
Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir Sie bei Rückfragen erreichen können.
Bitte geben Sie eine Telefonnummer an, unter der wir Sie bei Rückfragen zu Ihren Eingaben erreichen können.
3. Gewünschtes Rechnungsformat
Bitte entscheiden Sie sich für ein Format für den zukünftigen Austausch von strukturierten maschinenlesbaren Rechnungen.
Die Leitweg ID ermöglicht die automatische Zuordnung von Rechnungen zum richtigen Empfänger in der öffentlichen Verwaltung.

ZUGFeRD
PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten – kann von Menschen gelesen und gleichzeitig elektronisch verarbeitet werden. Für die meisten Unternehmen die einfachste Lösung.

X-Rechnung
Reines XML-Format ohne lesbare PDF-Darstellung. Vor allem für öffentliche Auftraggeber geeignet.

4. Bestätigung

So funktioniert die Umstellung auf E‑Rechnung

1 | Empfang vorbereiten

E‑Rechnungen werden zum Standard im Geschäftsverkehr.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

2 | Daten übermitteln

Wählen Sie Ihr gewünschtes Rechnungsformat (XRechnung oder ZUGFeRD) und hinterlegen Sie Ihre Empfangsadresse über das Formular auf dieser Seite.

3 | E-Rechnung erhalten

Nach erfolgreicher Anmeldung stellen wir den Rechnungsversand für Ihr Unternehmen auf das gewählte elektronische Format um.
Sie erhalten Ihre Rechnungen künftig digital über die hinterlegte E‑Mail-Adresse.

E‑Rechnungspflicht: Das gilt für Ihr Unternehmen

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, E‑Rechnungen empfangen zu können. Grundlage hierfür ist das Umsatzsteuergesetz (§ 14 UStG). Eine Zustimmung zur elektronischen Übermittlung ist nicht mehr erforderlich.

Für Sie bedeutet das: Ihr Unternehmen muss technisch in der Lage sein, E‑Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Zusätzlich ist es erforderlich, eine geeignete Empfangsadresse bereitzustellen.

Die Einführung der E‑Rechnung dient dazu, Rechnungsprozesse zu standardisieren, effizienter zu gestalten und die Digitalisierung im Geschäftsverkehr voranzutreiben.

Empfang Ihrer E‑Rechnungen

Die EWG Werther stellt ihre Rechnungsprozesse schrittweise auf elektronische Formate um. Damit wir Ihnen Ihre Rechnungen weiterhin zuverlässig zustellen können, benötigen wir Ihre Angaben zum Rechnungsempfang.

Sie haben die Wahl zwischen zwei gesetzlich anerkannten Formaten:

  • ZUGFeRD
    Eine Kombination aus PDF (für die visuelle Darstellung) und strukturierten XML-Daten zur automatisierten Verarbeitung.

  • XRechnung
    Ein rein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Format ohne visuelle PDF-Darstellung.

Beide Formate entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung in Ihrem System.

Ergänzender Hinweis: ZUGFeRD eignet sich besonders, wenn Sie weiterhin eine klassische, visuelle Rechnung benötigen. XRechnung bietet sich vor allem für vollständig automatisierte Prozesse an.


Unterstützung & weitere Informationen

Sie haben Fragen zur Umstellung oder zu den Rechnungsformaten?

Nutzen Sie unsere FAQ oder sprechen Sie uns direkt an.

Sollte Ihr Buchhaltungssystem aktuell noch keine E‑Rechnungen verarbeiten können, empfehlen wir eine Umstellung auf das ZUGFeRD-Format, da Sie soweit weiterhin eine visuelle PDF-Darstellung erhalten.

Häufige Fragen zu elektronischen Rechnungen